米国にも支社があるため英語での電話対応や、来客があったときは通訳もします。支社の経理も担当していますが、大学で学んだ英語は活かせています。
経理課の内山です。私の仕事は会社の口座の預金管理と支払い処理、来客や電話対応などです。また、主任として他のスタッフへの教育や仕事の割り振りなども行っています。経理は数字を合わせることが重要なので口座間のズレがないかなどこまめにチェックすることが大切です。
特に小口現金の経理は細かくて中々合わないのですが、何週か続けてぴったり数字があってると気持ちがいいですね。業務を他のスタッフに教えたり共有するためにもマニュアルはとても大事なので時間があればマニュアルの作成は積極的に行っています。
主任の立場になってからは周りを見る目が養われたと感じています。本当に当たり前のことなんですが相手には相手の考え方があるので、みなさんのやりやすい形で事務業務をより良くしていくことは難しい反面良い経験ができていると感じています。
私は大学で英語を学びその後地元の群馬で就職しようと思い、新卒で共和産業に就職しました。会社を裏方として支える事務の仕事をしたいと前から思っていました。
事務の仕事は周りから意識されることはあまりないのですが、会社の全体の業務を円滑に進めるためにとても重要な仕事だと思っています。
米国にも支社があるため英語での電話対応や、来客があったときは通訳もしますし、支社の経理も担当しています。会計処理の方法にそれほど違いはありませんが会計ソフトは海外のソフトなので、そういった点では大学で学んでいたことは活かせていますね。
事務は残業がないのでプライベートの時間は取りやすいです。ファンタジー系の小説や漫画が好きなんですがどれが一番好きかって言われると推しがたくさんありすぎて答えられないですね 笑
個々人に与えられる責任は大きいですが、裁量も大きくスケジュールなどは自分で決められます。
相手には相手の考え方があり、意見を尊重しながら業務をより良くしていくのはやりがいがあります
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